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HINWEIS: elkato-Abrechnung ist umgezogen!

Diese Seite bezieht sich auf Version 3.15 von elkato-Abrechnung, die inzwischen veraltet ist; um die Historie zu wahren, bleiben die Informationen und der Download auch weiterhin verfügbar.

elkato-Abrechnung wird jetzt gemeinschaftlich von Vaterstettener und Zornedinger Auto-Teilern auf der Open-Source-Website sourceforge.net gepflegt. Hierfür ist Dr. Christian Kohrt vom ZAT verantwortlich.

Allgemeine Informationen zu elkato-Abrechnung finden Sie auf der Projekt-Homepage. Unterstützung erhalten Sie auf der Support-Webseite. Sie können Herr Kohrt auch per E-Mail kontaktieren, der sich gerne um ihr Anliegen kümmern und Fragen beantworten wird.

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Abrechnung


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Rechnungskopf

Der Kopf der Abrechnung enthält links das Adressfeld mit der Absenderzeile. Rechts sind untereinander angeordnet:

  • Das Logo der CSO, siehe Installation,
  • die beiden Beschriftungen "Kopf1" und
  • "Kopf2" siehe Einstellungen,
  • das Rechnungsdatum,
  • die Rechnungsnummer, bestehend aus
    • dem Jahr (2 Stellen)
    • der innerhalb eines Jahres fortlaufenden Nummer (4 Stellen)
    • der Teilnehmernummer (4 Stellen)

Das Rechnungsdatum ist immer der erste Tag nach dem Abrechnungszeitraum.

  • Bei "Endend im Abrechnungszeitraum" also der 01. des nächsten Monats,
  • bei "Endend im Abrechnungszeitraum - 1 Tag" der letzte Tag des letzten Monats im Abrechnungszeitraum (z.B. 31.03.).

Fahrten

Für jede Fahrt werden ausgegeben:

  • Der Ressourcen-Name
  • Startzeit (Datum und Uhrzeit)
  • Endezeit (Datum und Uhrzeit)
  • Fahrtzeit in Stunden auf Viertelstunden genau
  • Fahrtstrecke in Kilometer
  • Preis der Fahrt (enthält Zeitkosten und Kilometerkosten)
  • Restzeitkennung, falls die Buchung storniert wurde, siehe Stornobehandlung,
  • Beschreibungstext, wie er vom Teilnehmer bei der Buchung eingegeben wurde (optional, z.B. Anlass der Fahrt)

Summen

Unten auf der Seite werden die gefahrenen Kilometer, die Kosten hierfür, die gebuchte Zeit und die Kosten dafür aufgelistet. Darunter dann die Summe, die Frei-Kilometer und die ausgewiesene Mehrwertsteuer (einstellbar unter Einstellungen). Berechnung siehe Berechnen#preisberechnung

Fußzeilen

Die beiden Fußzeilen ganz unten können ebenfalls unter Einstellungen festgelegt werden.

Aufstellung


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Aufstellungen werden verwendet, wenn keine Rechnung gedruckt werden soll (z.B. beim eigenen Verein).